Assistente Executiva Bilíngue
Descrição da vaga
Embora o carro tenha um papel fundamental na vida de muitas pessoas, só 25% da população da América Latina consegue ter acesso a ele. E foi por isso que a Kovi nasceu: para mudar essa estatística!
Acreditamos que todas as pessoas merecem ter a oportunidade de dirigir suas próprias vidas e, em busca desse propósito, trabalhamos todos os dias para criar soluções de mobilidade acessíveis, flexíveis e simples.
Hoje, já oferecemos planos de aluguel no inédito modelo “pague o que usar”, compra de carros sem análise de crédito e seguro auto com contratação simplificada. E queremos continuar promovendo a inclusão, através da eficiência e inovação!
O desafio é grande, mas nossa vontade de fazer a diferença é ainda maior! E estamos buscando pessoas incríveis para fazer parte dessa revolução. Aqui, você encontrará um ambiente acolhedor, colaborativo e de aprendizado constante. #VemSerKover!
Time Kovi:
Ser Kover é sinônimo de ser super engajado quando o assunto é desafio. Amamos pessoas que se importam com outras pessoas, que tenham brilho nos olhos e vontade de sobra para mudar o mundo. Se você acredita em um mundo onde todos tenham oportunidade de dirigir suas próprias vidas, vem ser #Kover! ♥
Responsabilidades e atribuições
Primárias:
- Controle de agenda
- Receber fornecedores/investidores no escritórios
- Serviços pessoais para Diretoria Executiva e/ou C-Level (ex.: agendar exames médicos, viagens e eventos, contratar serviços, comprar presentes p/ fornecedores, agenda de aniversários, etc.)
- Organizar eventos Kovi (Partners’ Meeting, Vision Weekend), incluindo encontrar fornecedores, reservar e gerenciar estadia, transporte, alimentação, atividades.
- Solicitação de brindes e presentes
- Gestão de pagamentos de serviços C-Level: Coworking, carros alugados, cartão de crédito corporativo, etc.
- Gestão de viagens da Kovi (passagens, estadia, refeição)
- Gestão de reservas de salas de reunião, auditório, gestão de acessos Coworking
Secundárias:
- Controles financeiros
- Gestão de carros por aplicativo
- Gestão de cartões de crédito corporativos
Requisitos e qualificações
- Imprescindível: Inglês fluente
- Habilidade de se comunicar de forma empática e objetiva
- Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita
- Flexibilidade e organização, somos uma empresa em constante transformação e mudanças fazem parte do nosso dia a dia
- Conhecimento em Google Calendar e pacote Google Workspace
- Sólidos conhecimento em gestão de agenda e calendário de executivos
- Experiência prévia na área de assistente executiva de CEO/Presidente
Informações adicionais
O que você vai encontrar aqui:
Seguro de Vida: Para cuidarmos do nosso bem maior: nossos Kovers.
Plano de Saúde: É importante se cuidar e estar bem.
Plano Odontológico: Para você dar aquele sorrisão bonito!
Cartão Flash: Seu VR e/ou VA em um único cartão! Até porque como diz o ditado: “saco vazio não para em pé!”
Vale-Transporte ou Vale-Combustível: A escolha de como você se move é só sua.
Pai, mãe e filhos: Auxílio creche, licença maternidade estendida de 180 dias e licença paternidade estendida de 30 dias.
Gympass: Todos os Kovers têm direito a se exercitar com parte do valor subsidiado pela Kovi.
Kovenção: A reunião que a liderança da Kovi tem com a empresa inteira para que todos fiquem por dentro do status do negócio.
Kovi Talks: Aqui todo mundo pode dividir seu aprendizado com a empresa inteira!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Entrevista Gestor
- Etapa 5: Entrevista Cultural
- Etapa 6: Contratação
SEJA UM KOVER! 🎉
A Kovi é uma startup de mobilidade guiada por um grande propósito: criar oportunidades para que todos possam dirigir suas vidas.
Nós queremos tornar o acesso ao carro e outras soluções de mobilidade urbana mais inclusivo, flexível e simples, através da eficiência e inovação.
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