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Candidaturas encerradas

Assistente Executiva Bilíngue

Descrição da vaga

Embora o carro tenha um papel fundamental na vida de muitas pessoas, só 25% da população da América Latina consegue ter acesso a ele. E foi por isso que a Kovi nasceu: para mudar essa estatística!


Acreditamos que todas as pessoas merecem ter a oportunidade de dirigir suas próprias vidas e, em busca desse propósito, trabalhamos todos os dias para criar soluções de mobilidade acessíveis, flexíveis e simples. 


Hoje, já oferecemos planos de aluguel no inédito modelo “pague o que usar”, compra de carros sem análise de crédito e seguro auto com contratação simplificada. E queremos continuar promovendo a inclusão, através da eficiência e inovação!


O desafio é grande, mas nossa vontade de fazer a diferença é ainda maior! E estamos buscando pessoas incríveis para fazer parte dessa revolução. Aqui, você encontrará um ambiente acolhedor, colaborativo e de aprendizado constante. #VemSerKover!





Time Kovi:

Ser Kover é sinônimo de ser super engajado quando o assunto é desafio. Amamos pessoas que se importam com outras pessoas, que tenham brilho nos olhos e vontade de sobra para mudar o mundo. Se você acredita em um mundo onde todos tenham oportunidade de dirigir suas próprias vidas, vem ser #Kover! ♥

Responsabilidades e atribuições

Primárias:

  • Controle de agenda
  • Receber fornecedores/investidores no escritórios
  • Serviços pessoais para Diretoria Executiva e/ou C-Level (ex.: agendar exames médicos, viagens e eventos, contratar serviços, comprar presentes p/ fornecedores, agenda de aniversários, etc.)
  • Organizar eventos Kovi (Partners’ Meeting, Vision Weekend), incluindo encontrar fornecedores, reservar e gerenciar estadia, transporte, alimentação, atividades.
  • Solicitação de brindes e presentes
  • Gestão de pagamentos de serviços C-Level: Coworking, carros alugados, cartão de crédito corporativo, etc.
  • Gestão de viagens da Kovi (passagens, estadia, refeição)
  • Gestão de reservas de salas de reunião, auditório, gestão de acessos Coworking

Secundárias:

  • Controles financeiros
  • Gestão de carros por aplicativo
  • Gestão de cartões de crédito corporativos

Requisitos e qualificações

  • Imprescindível: Inglês fluente
  • Habilidade de se comunicar de forma empática e objetiva
  • Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita
  • Flexibilidade e organização, somos uma empresa em constante transformação e mudanças fazem parte do nosso dia a dia
  • Conhecimento em Google Calendar e pacote Google Workspace
  • Sólidos conhecimento em gestão de agenda e calendário de executivos
  • Experiência prévia na área de assistente executiva de CEO/Presidente

Informações adicionais

O que você vai encontrar aqui:

Seguro de Vida: Para cuidarmos do nosso bem maior: nossos Kovers.

Plano de Saúde: É importante se cuidar e estar bem.

Plano Odontológico: Para você dar aquele sorrisão bonito!

Cartão Flash: Seu VR e/ou VA em um único cartão! Até porque como diz o ditado: “saco vazio não para em pé!”

Vale-Transporte ou Vale-Combustível: A escolha de como você se move é só sua.

Pai, mãe e filhos: Auxílio creche, licença maternidade estendida de 180 dias e licença paternidade estendida de 30 dias.

Gympass: Todos os Kovers têm direito a se exercitar com parte do valor subsidiado pela Kovi.

Kovenção: A reunião que a liderança da Kovi tem com a empresa inteira para que todos fiquem por dentro do status do negócio.

Kovi Talks: Aqui todo mundo pode dividir seu aprendizado com a empresa inteira!

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista RH
  4. Etapa 4: Entrevista Gestor
  5. Etapa 5: Entrevista Cultural
  6. Etapa 6: Contratação

SEJA UM KOVER! 🎉

A Kovi é uma startup de mobilidade guiada por um grande propósito: criar oportunidades para que todos possam dirigir suas vidas.

Nós queremos tornar o acesso ao carro e outras soluções de mobilidade urbana mais inclusivo, flexível e simples, através da eficiência e inovação.