Coordenador de Facilities
Descrição da vaga
Embora o carro tenha um papel fundamental na vida de muitas pessoas, só 25% da população da América Latina consegue ter acesso a ele. E foi por isso que a Kovi nasceu: para mudar essa estatística!
Acreditamos que todas as pessoas merecem ter a oportunidade de dirigir suas próprias vidas e, em busca desse propósito, trabalhamos todos os dias para criar soluções de mobilidade acessíveis, flexíveis e simples.
Hoje, já oferecemos planos de aluguel no inédito modelo “pague o que usar”, compra de carros sem análise de crédito e seguro auto com contratação simplificada. E queremos continuar promovendo a inclusão, através da eficiência e inovação!
O desafio é grande, mas nossa vontade de fazer a diferença é ainda maior! E estamos buscando pessoas incríveis para fazer parte dessa revolução. Aqui, você encontrará um ambiente acolhedor, colaborativo e de aprendizado constante. #VemSerKover!
Time Kovi:
Ser Kover é sinônimo de ser super engajado quando o assunto é desafio. Amamos pessoas que se importam com outras pessoas, que tenham brilho nos olhos e vontade de sobra para mudar o mundo. Se você acredita em um mundo onde todos tenham oportunidade de dirigir suas próprias vidas, vem ser #Kover! ♥
Responsabilidades e atribuições
- Supervisionar a manutenção predial, garantindo que as instalações estejam em condições operacionais.
- Gerenciar serviços gerais, como limpeza, área de convivência, controle de pragas, limpeza de caixa d´agua
- Gerenciar o estoque de insumos e a distribuição entre as plantas
- Selecionar, negociar contratos e gerenciar fornecedores de serviços de facilities.
- Garantir que os fornecedores cumpram os padrões de qualidade e serviço estabelecidos.
- Garantir e analisar os pagamentos dos alugueis e IPTU
- Garantir a eficiência energética e hidráulica, realizando a análise e controle de pagamentos das concessionárias
- Realizar contratações e renovações dos seguros prediais
- Realizar o controle e acompanhamento das licenças de funcionamento, AVCB e CADAM
- Controle e acompanhamento dos apps de mobilidade e viagens
- Desenvolver e gerenciar o orçamento para as operações de facilities.
- Controlar os custos e buscar eficiências operacionais.
- Coordenar mudanças no ambiente de trabalho, como expansões, relocações e reconfigurações.
- Minimizar impactos nas operações durante períodos de transição.
- Atender às necessidades dos funcionários em relação ao ambiente de trabalho.
- Coletar feedback e realizar melhorias com base nas necessidades dos usuários.
- Colaborar com outros departamentos para garantir a integração eficaz das operações.
- Manter uma comunicação clara com as partes interessadas sobre as mudanças e melhorias nas instalações.
Requisitos e qualificações
- Bacharelado em Administração de Empresas, Finanças, Engenharia, Gestão de Facilities ou área relacionada.
- Experiência prévia em gestão de instalações, serviços gerais ou áreas similares.
- Capacidade de gerenciar e coordenar equipes de manutenção e serviços gerais.
- Habilidades eficazes de liderança e supervisão.
- Capacidade de lidar com várias tarefas e prioridades simultaneamente.
- Boas habilidades de comunicação verbal e escrita para interagir com funcionários, fornecedores e outros stakeholders.
- Habilidade de negociação para lidar com contratos e acordos de serviços.
- Familiaridade com softwares de gestão de facilities e sistemas de automação predial.
- Capacidade de utilizar ferramentas digitais para melhorar a eficiência operacional.
- Conhecimento técnico avançado em google sheets e/ou excel
- Habilidade em identificar e resolver problemas de forma eficaz e eficiente.
- Pensamento analítico para avaliar situações complexas.
- Foco em resultados e melhoria contínua.
- Capacidade de definir metas claras e implementar estratégias para alcançá-las.
Informações adicionais
O que você vai encontrar aqui:
Seguro de Vida: Para cuidarmos do nosso bem maior: nossos Kovers.
Plano de Saúde: É importante se cuidar e estar bem.
Plano Odontológico: Para você dar aquele sorrisão bonito!
Cartão Flash: Seu VR e/ou VA em um único cartão! Até porque como diz o ditado: “saco vazio não para em pé!”
Vale-Transporte ou Vale-Combustível: A escolha de como você se move é só sua.
Pai, mãe e filhos: Auxílio creche, licença maternidade estendida de 180 dias e licença paternidade estendida de 30 dias.
Gympass: Todos os Kovers têm direito a se exercitar com parte do valor subsidiado pela Kovi.
Kovenção: A reunião que a liderança da Kovi tem com a empresa inteira para que todos fiquem por dentro do status do negócio.
Kovi Talks: Aqui todo mundo pode dividir seu aprendizado com a empresa inteira!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Entrevista Gestor
- Etapa 4: Entrevista Cultural
- Etapa 5: Teste Prático
- Etapa 6: Contratação
SEJA UM KOVER! 🎉
A Kovi é uma startup de mobilidade guiada por um grande propósito: criar oportunidades para que todos possam dirigir suas vidas.
Nós queremos tornar o acesso ao carro e outras soluções de mobilidade urbana mais inclusivo, flexível e simples, através da eficiência e inovação.
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